近年来,金融行业加速推进数字化转型进程,银行、保险、证券等各个细分领域通过互联网、大数据、人工智能、区块链等技术的广泛深入应用,管理体系愈发完善,业务流程得到很大优化。但面对复杂且变化较快市场环境,互联网金融行业的企业在不断调整组织结构,使得制度标准、费用管理标准、流程标准无法快速有效的在企业落地,因项目产生的票据量过大,财务人员手工查验发票工程浩大。
信息技术是数字化转型不可或缺的组成部分,能够让金融企业可以更有效地处理、分析数据,为客户提供更高质量的服务,同时利用智能技术,更好地实现多样化的智能服务,数字费控方式也能更高效地减少人工运营成本,提升金融企业运营效率,信息化驱动更多企业在领域应用中持续深化,同样更好地顺应数字时代的变化。
易快报系统简单易操作,实用性强,我们可以通过手机端及电脑端让员工随时随地提交单据,系统能够自动识别发票真伪及开票信息,当涉及到领导审批随时变化的情况,审批流程字段也随时增加删改,灵活且便捷,适应公司频繁的组织变化,费用轻松统计。
玖富集团费用会计主管 陈女士
玖富集团是一家以人工智能技术驱动的数字金融科技集团平台,国家高新技术认证企业。成立于2006年,旗下陆续成立十多家独立全资或控股子公司。经过十数年的稳健发展,荣获多项行业重要奖项,是中国互联网金融行业协会常务理事单位也是发起单位之一。经过多年的数字技术沉淀和生态链整合,玖富集团已成为行业内著名的独立第三方金融科技控股集团,总部不经营具体业务,负责战略管理规划,旗下各个子公司独立经营开展具体业务,并围绕用户开展一站式便捷化的服务以及为银行保险等机构提供科技赋能服务!随着互联网金融行业的蓬勃发展,玖富集团迎来高速发展期,企业累计注册用户6000余万,员工超过1500人, 但与此同时企业间竞争压力也日益增大,企业间的角逐变得激烈。玖富集团为实现利润最大化的战略经营目标,企业成本数字化费控管理方式成为重要课题。玖富集团在前期采用纸质报销模式,预算无法得到有效控制,制度无法落地执行,审批流程经常出错,财务沟通成本高,审批进度慢报销周期过久。在前期OA系统搭建的费控报销管理系统配置复杂,无法满足不断变化的业务需求;企业会不断调整组织结构,使得制度标准、费用管理标准、流程标准无法快速有效的在企业落地。业务票据量大,财务人员手工查验发票工程浩大,集团企业响应复杂多变的市场环境调整内部业务流程滞后,落地较慢。
通过“预算执行“功能建立部门+费用两个维度组合的预算包,能够实现季度内累计控制。在付款申请时按照”消费时间“占用相应月份预算,需要摊销的费用能够合理控制预算。且“预算报表“功能实现预算超额预警,管理层实时查询预算占用执行情况,预算未执行情况。
易快报系统的组件化功能结构完美契合了企业快速变革的企业组织结构,通过易快报系统部署,实现报销付款全业务流程线上管理,让数据保持一致,从而使企业的业务流程更加规范,使得流程标准、制度标准得以有效快速的在集团内落地。
使用后
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员工在报销时通过导入电子发票或扫描发票二维码导入发票信息,自动生成消费记录,系统后台自动识别发票信息与国税系统进行查验发票真伪,同时与企业预置的开票信息进行校验,保障开票信息准确。发票信息后台将记录到发票池,进行自动查重。拥有发票管理权限的管理员,可在发票池中统一管理经企业员工查验、导入的发票,并追溯与发票明细关联的花费,降低企业风险。
采用基于钉钉平台版的“易快报”系统,系统内组织结构与人员信息实时同步至费控报销系统,保障基础数据的一致性。易快报还可通过标准插件进行对接,此后业务单据自动记账到财务总账系统,财务人员在总账系统中进行凭证的审批并记账。
1.预算执行控制力度进一步加强
易快报预算控制系统实现从申请→报销→支付全流程预算费用实时控制,多维度预算控制,让执行得以真正有效落地,使集团管理层更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
2.财务信息的聚合与传递,企业管理效率明显提高
企业在建立费控报销系统以后,打通了标准-报销-记账-报表全流程,最大化地减少信息的传递时间,提高了企业信息的实时性、透明性。管理层很难实时掌握各事业部、各部门费用支出情况,从何阻碍了资源配置的合理性决策。
易快报对接财务总账系统,使财务人员从繁琐沉重的手工录入记账解脱出来,实现财务人员从事务性向规划性转变,实现真正的财务价值创造。
3.业务流程进一步规范,降低内部管理成本
易快报系统的组件化功能结构完美契合了企业快速变革的企业组织结构,使得流程标准、制度标准得以有效快速的在集团内落地。让业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则、和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,从而使企业的业务流程更加规范。